VoyEdge is een klein en ambitieus bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van zakelijke inspiratie, kennis- en innovatiereizen voor bestuurders, managers en ondernemers. Als aanvulling op ons team zijn we op zoek naar de invulling van de nieuwe functie van medior programma-manager met doorgroeipotentie.
Per direct - 32 tot 40 uur
Wat ga je doen?
Als medior programma-manager ondersteun je de programma-managers bij de ontwikkeling van innovatiereizen. Je hebt de ambitie om binnen één tot twee jaar door te groeien tot programma-manager waarbij je zelfstandig circa 7/8 innovatieprogramma’s per jaar ontwikkelt en begeleidt. Wij geloven erin dat je pas een goede programma-manager kunt zijn als je alle facetten van de ontwikkeling van een reis doorlopen hebt. Dit betekent dat je naast inhoudelijke werkzaamheden voor de programma’s, de eerste periode ook ondersteunende en logistieke werkzaamheden verricht zoals dat door onze projectcoördinatoren wordt gedaan. Belangrijke werkzaamheden zijn:
Ondersteuning van programma-managers door:
- Ontwikkeling van offertes
- Onderzoek naar bestemmingen en thema’s, van smart industry tot blockchain en agile leadership.
- Ontwikkeling van concept programma’s op diverse bestemmingen wereldwijd;
- Benaderen van organisaties en sprekers om mee te werken aan onze programma’s;
- Mede-begeleiden van onze open inschrijvingsreizen of opdrachtgevers reizen met grote groepen (in beginsel circa twee reizen per jaar)
Het uitvoeren van projectcoördinator taken:
- Coördinatie en uitvoering van de logistiek (regelen van vliegtickets, hotels, restaurants, transfers, leisure activiteiten e.d.) van onze programma’s;
- Het maken van ‘Program Guides’ (Digitale gids met daarin alle benodigde informatie voor de deelnemers, teksten (op)maken, foto’s bewerken);
- Het beheren van onze website;
- Communicatie met deelnemers van reizen als het gaat om planning en logistiek;
- Planning en coördinatie van de logistieke kant van de reis;
- Het bijhouden van ons CRM-systeem;
- Het bijhouden van het budget per reis en het maken van financiële eindafrekeningen per project.
Naarmate je meer ervaring krijgt in de functie, zullen de ondersteunende en logistieke taken afnemen en de programma-inhoudelijke taken toenemen.
Wie zoeken wij?
- Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 6 jaar werkervaring;
- Je hebt affiniteit met innovatie, kennisdelen, internationaal zakendoen en reizen;
- Je bent klantgericht, communicatief vaardig, commercieel ingesteld en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
- Je bent naar de toekomst toe in staat om circa 7 tot 8 weekreizen per jaar te ontwikkelen en begeleiden;
- Je kunt je snel inhoudelijk verdiepen in thema’s die voor onze klanten van belang zijn;
- Je kunt programma’s en concepten uitdenken die klanten verrassen en prikkelen;
- Voor de organisatie van de programma’s ben je in staat om op diverse bestemmingen netwerken op te bouwen en sprekers en bedrijven te overtuigen tot deelname aan onze programma’s;
- Je kunt goed organiseren en hebt oog voor detail;
- Je bent sociaalvaardig en in staat groepen te begeleiden (zowel inhoudelijk als logistiek);
- Je bent handig met Apple, Microsoft Office, Content Management Systemen, apps en cloudoplossingen;
- Je kunt zelfstandig werken, omgaan met de druk van (keiharde) deadlines en samenwerken met verschillende tijdzones tegelijkertijd. Je kunt flexibel zijn in wanneer en hoe je je uren besteedt.
- Je woont in de omgeving van Eindhoven.
Wat bieden wij?
Wij zijn een klein bedrijf, waardoor je je met verschillende dingen kunt bezighouden. De functie is nieuw bij VoyEdge, dus je kunt hier een stempel op drukken. Ook kun je meegroeien met ons bedrijf. Wij vragen flexibiliteit, maar kunnen jou dat ook bieden. We werken als team hard aan de projecten die we uitvoeren en bieden je tegelijkertijd een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling, inspiratie en plezier erg belangrijk zijn: “work hard, play hard”!
Ben je onze nieuwe collega die meewerkt aan reizen naar Silicon Valley, Israël, Berlijn, Londen en China? Stuur dan uiterlijk 26 februari je Engelse motivatie naar info@voyedge.nl. Voeg ook je CV bij (deze mag in het Nederlands). Voor vragen kun je ook terecht op dit adres of bel je naar: Rosalie Urselmann, tel. 06 2498 0427. Meer informatie over wie we zijn en wat we doen vind je op www.voyedge.nl.