VoyEdge zoekt Junior Programmamanager

12 april 2019

Aankondiging

Heb je een natuurlijke nieuwsgierigheid naar de impact van technologieën zoals AI, 3D printing en blockchain op bedrijfsleven en maatschappij? Verdiep je je graag in ontwikkelingen in de zorgsector in Singapore en voor een volgend project in de energietransitie in Zweden? En heb jij de drive om mensen en organisaties uit alle hoeken van de wereld aan elkaar te verbinden? Welkom bij VoyEdge!

VoyEdge is een klein en ambitieus bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwikkelen, organiseren en begeleiden van zakelijke inspiratie, kennis- en innovatiereizen voor bestuurders, managers en ondernemers. Als aanvulling op ons team zijn we op zoek naar de invulling van de nieuwe functie van junior programma-manager met doorgroeipotentie.

 

Per 1 juni 2019 - 32 tot 40 uur

Wat ga je doen?
Als junior programma-manager ondersteun je de programma-managers bij de ontwikkeling van innovatiereizen. Je hebt de ambitie om binnen één tot drie jaar door te groeien tot programma-manager waarbij je zelfstandig circa 7/8 innovatieprogramma’s per jaar ontwikkelt en begeleidt. Wij geloven erin dat je pas een goede programma-manager kunt zijn als je alle facetten van de ontwikkeling van een reis doorlopen hebt. Dit betekent dat je naast inhoudelijke werkzaamheden voor de programma’s, de eerste periode ook ondersteunende en logistieke werkzaamheden verricht zoals dat door onze projectcoördinatoren wordt gedaan. Belangrijke werkzaamheden zijn:

Het uitvoeren van projectcoördinator taken:

  • Coördinatie en uitvoering van de logistiek (regelen van vliegtickets, hotels, restaurants, transfers, leisure activiteiten e.d.) van onze programma’s;
  • Het maken van ‘Program Guides’ (Digitale gids met daarin alle benodigde informatie voor de deelnemers, teksten (op)maken, foto’s bewerken);
  • Het beheren van onze website;
  • Communicatie met deelnemers van reizen als het gaat om planning en logistiek;
  • Planning en coördinatie van de logistieke kant van de reis;
  • Het bijhouden van ons CRM-systeem;
  • Het bijhouden van het budget per reis en het maken van financiële eindafrekeningen per project.

Ondersteuning van programma-managers door:

  • Ontwikkeling van offertes
  • Onderzoek naar bestemmingen en thema’s, van smart industry tot blockchain en agile leaderschip.
  • Ontwikkeling van concept programma’s op diverse bestemmingen wereldwijd;
  • Benaderen van organisaties en sprekers om mee te werken aan onze programma’s;
  • Mede-begeleiden van onze open inschrijvingsreizen of opdrachtgevers reizen met grote groepen (in beginsel circa twee reizen per jaar)

Naarmate je meer ervaring krijgt in de functie, zullen de ondersteunende en logistieke taken afnemen en de programma-inhoudelijke taken toenemen.

Wie zoeken wij?

  • Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring;
  • Je hebt affiniteit met innovatie, kennisdelen, internationaal zakendoen en reizen;
  • Je bent klantgericht, communicatief vaardig, commercieel ingesteld en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift; 
  • Je bent naar de toekomst toe in staat om circa 7 tot 8 weekreizen per jaar te ontwikkelen en begeleiden;
  • Je kunt je snel inhoudelijk verdiepen in thema’s die voor onze klanten van belang zijn;
  • Je kunt programma’s en concepten uitdenken die klanten verrassen en prikkelen;
  • Voor de organisatie van de programma’s ben je in staat om op diverse bestemmingen netwerken op te bouwen en sprekers en bedrijven te overtuigen tot deelname aan onze programma’s;
  • Je kunt goed organiseren en hebt oog voor detail;
  • Je bent sociaalvaardig en in staat groepen te begeleiden (zowel inhoudelijk als logistiek);
  • Je bent handig met Microsoft Office, websites, apps en cloudoplossingen;
  • Je kunt zelfstandig werken, omgaan met de druk van (keiharde) deadlines en samenwerken met verschillende tijdzones tegelijkertijd. Je kunt flexibel zijn in wanneer en hoe je je uren besteedt.
  • ​Bij grote voorkeur woon je in de omgeving Eindhoven.

Wat bieden wij?

Wij zijn een klein bedrijf, waardoor je je met verschillende dingen kunt bezighouden. De functie is nieuw bij VoyEdge, dus je kunt hier een stempel op drukken. Ook kun je meegroeien met ons bedrijf. Wij vragen flexibiliteit, maar kunnen jou dat ook bieden. We werken als team hard aan de projecten die we uitvoeren en bieden je tegelijkertijd een werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling, inspiratie en plezier erg belangrijk zijn: “work hard, play hard”!

Ben je onze nieuwe collega die meewerkt aan reizen naar Silicon Valley, Israël, Berlijn, Londen en Japan? Stuur dan uiterlijk 20 mei je Engelse motivatie naar info@voyedge.nl. Voeg ook je CV bij (deze mag in het Nederlands). Voor vragen kun je ook terecht op dit adres of bel je naar: Rosalie Urselmann, tel. 06 2498 0427. Meer informatie over wie we zijn en wat we doen vind je op www.voyedge.nl

 

TERUG NAAR BOVEN TERUG NAAR BOVEN